일본을 여행하거나 방문하는 외국인이라면 반드시 숙지해야 할 것이 바로 비짓재팬웹(Visit Japan Web) 등록입니다. 비짓재팬웹은 일본 입국 절차를 디지털화하여 빠르고 효율적으로 관리하기 위해 만들어진 시스템으로, 사전에 필요한 정보를 등록하면 공항에서의 입국 심사, 세관신고, 검역 절차까지 간소화할 수 있습니다. 이번 글에서는비짓재팬 웹 등록방법을 단계별로 자세히 설명해드리겠습니다.
비짓재팬웹 등록 전 준비물
비짓재팬 등록 전에 다음 세 가지는 꼭 준비하세요:
1. 여권 정보 – 여권 번호, 영문 이름, 생년월일 등
2. 항공권 정보 – 항공편명, 입국일, 도착 공항
3. 숙소 주소 – 일본 내 호텔 또는 숙소의 영문 주소
이외에도 체류 목적과 여행 일정 정도를 미리 정리해두면 등록이 훨씬 빠릅니다.
모든 입력은 스마트폰으로도 가능하니, QR코드 저장할 기기도 준비해두세요.
1단계: 계정 만들기
가장 먼저 해야 할 일은 Visit Japan Web 공식 홈페이지(https://www.vjw.digital.go.jp)에 접속해 계정을 생성하는 것입니다. 홈페이지는 한국어도 지원되므로 쉽게 이용할 수 있습니다.
‘새로운 계정 만들기’ 버튼을 눌러 이메일 주소와 비밀번호를 입력하고 이메일 확인 코드를 입력하면 계정을 만들 수 있습니다.
회원가입이 완료되면 로그인하여 이후 단계부터 본격적인 이용자 등록이 시작됩니다.
2단계: 이용자 등록
계정을 만든 뒤에는 이용자 등록을 해야 합니다. 이는 ‘내 정보’와 같은 역할로, 입국할 사람의 정보를 등록하는 단계입니다.
1개의 계정으로 본인 외에도 동반자나 가족의 정보를 함께 등록할 수 있으며, 등록 인원은 입국 수속 시 선택 가능합니다.
이 단계에서 입력해야 할 주요 항목은 다음과 같습니다:
- 입국/귀국 수속 구분
- 면세 수속 이용확인
- 여권 정보 입력
- 일본 입국 비자 소지 여부를 확인
이용자 정보 역시 여권과 완전히 일치해야 하며, 잘못 입력하면 등록 자체가 무효가 될 수 있습니다.
여러 명을 등록할 경우, 각 이용자마다 정보를 따로 입력해야 하며, QR코드도 개별적으로 생성됩니다.
이용자 등록은 단 한 번만 해두면 이후 여행에서도 그대로 사용할 수 있어 매우 편리합니다.
3단계: 입국 예정 등록
이용자 등록이 끝나면 다음은 입국 예정 등록단계입니다. 여행 일정에 따라 입국 정보를 입력하는 절차로, 이 내용이 바탕이 되어 이후 입국 수속이 진행됩니다. '입국, 귀국 예정 신규 등록' 버튼을 누릅니다.
입력 항목은 다음과 같습니다.
- 여행명(본인이 알아보기 쉽게 적으면 됨)
- 일본 도착 예정일과 출발지
- 항공사명과 편명
- 일본 내 연락처(체류지)
항공권 예약 시 받은 정보와 호텔 예약 확인서를 참조하여 입력하면 됩니다. 숙소 주소는 영문 표기로 입력해야 하며, 실제 입국 시 제출할 주소와 동일해야 합니다.
이 단계가 완료되면, 이용자는 입국 심사 준비를 개별적으로 입력할 수 있는 상태가 됩니다. 여행 일정이 변경되면 이 항목에서 언제든지 수정 가능합니다.
4단계: 입국 심사 준비 입력 (검역, 입국심사, 세관신고)
마지막 단계는 입국 수속 정보 입력입니다. 이 단계는 실제 공항에서 제출할 정보를 입력하고 QR코드를 생성하는 핵심 과정입니다. 총 세 가지 절차로 나뉘며, 아래와 같은 항목들을 입력합니다:
- 비자
- 검역(건강상태 확인)
- 입국심사와 세관신고
2025년 1월 25일부로 비짓재팬웹의 개편으로 검역 버튼이 추가되었고, 입국심사와 세관신고가 통합되었습니다.
여행의 경우 비자는 해당사항 없으니 넘어가고 각 항목을 모두 입력하고 제출하면 QR코드 1개가 생성됩니다.
생성된 QR코드는 입국심사와 세관신고 시에 제출하면 된다는 점 기억해주세요!
주의할 점은 입국 최소 6시간 전까지 등록을 완료해야 한다는 점이며, 가능하다면 여행 출발 하루 전까지 모든 정보를 완료해두는 것이 가장 안전합니다.
비짓재팬 등록 시 유의사항 및 자주 묻는 질문
비짓재팬 등록 시 주의해야 할 몇 가지 중요한 사항들이 있습니다.
첫째, 입력한 정보는 반드시 여권과 정확히 일치해야 하며, 영문 철자 오류가 없는지 반드시 확인해야 합니다. 특히 이름에 띄어쓰기가 있거나 대소문자 구분이 필요한 경우 실수하기 쉽습니다.
둘째, 등록은 입국 최소 6시간 전까지 완료해야 하며, 가능한 빨리 등록하는 것이 좋습니다. 늦게 등록하면 시스템 오류나 접속 지연으로 인해 QR코드를 제시간에 생성하지 못할 수 있습니다.
셋째, 자주 묻는 질문 중 하나는 "동반자도 등록해야 하나요?"입니다. 답은 '예'입니다. 1인당 1개의 계정 혹은 동반자 정보 등록이 필요하며, 가족 단위 여행 시에도 모든 구성원이 개별로 정보 입력 또는 추가 등록이 필요합니다.
마지막으로, 등록한 정보가 변경될 경우(예: 호텔 변경, 항공편 시간 변경 등), 해당 정보를 즉시 업데이트해야 합니다. 수정은 웹사이트 내 ‘여행 정보 수정’ 기능을 통해 간단히 가능합니다.
일부 이용자들은 '왜 꼭 등록해야 하나요?'라는 의문을 가지기도 하는데, 이는 일본 정부가 입국 절차를 디지털화하면서 효율성을 극대화하고자 도입한 시스템이기 때문입니다. 실제로 비짓재팬을 통해 등록한 여행자는 별도의 종이 서류 작성 없이 빠르게 입국할 수 있는 장점이 있습니다.
비짓재팬은 일본 입국 절차를 빠르고 편리하게 만들기 위한 핵심 시스템입니다.
사전 등록을 통해 여행의 스트레스를 줄이고, 공항에서의 대기 시간을 단축할 수 있습니다.
아직 등록하지 않으셨다면, 지금 바로 비짓재팬 웹사이트에 접속해 등록을 완료해보세요!